Angebot Website mit Typo3 Angebot für Institutionen mit Bezug zur Burgergemeinde Bern

Websites und Webapplikationen sind Visitenkarten einer Organisation. Sie sind Schnittstellen zu den Zielgruppen und präsentieren Dienstleistungen. Nachhaltige Websites sind aufwändig in der Erstellung und in der Bewirtschaftung und kosten entsprechend. Die Planung und Umsetzung muss entsprechend sorgfältig angegangen werden.

Die Burgergemeinde Bern (BGB) betreibt in Zusammenarbeit mit einem grossen Webdienstleister ein mandantenfähiges Web Content Management System. Dieses deckt einen breiten Einsatzbereich ab. Aktuell laufen rund 12 Websites der Burgergemeinde Bern sowie der Zünfte und Gesellschaften und der Burgergemeinde nahestehenden Institutionen auf diesem System.

Diese Mandanten profitierten von einem Angebot mit klaren Rahmenbedingungen und transparenten Kosten. 

Seit 2025 betreibt die Burgergemeinde Bern ihre Websites auf einem neuen CMS. Ein Standard-Template wurde ausgearbeitet. Das neue CMS basiert auf Typo3. Im Standard-Template sollen möglichst alle Ansprüche für den Aufbau der neuen Websites abgedeckt werden.

Um das CMS testen zu können, steht eine Muster-Site zur Verfügung. https://muster.bgbern.net/

Des Weiteren bieten wir ein Schriftenpaket an, welches rechtlich und datenschutztechnisch weiterempfohlen werden kann. Es wird eine Auswahl mit Serifen und serifenlose Schriften geben. 

Sie sind bereits Kunde auf unserem aktuellen Mandantensystem? Ihre Lizenz für das Web Content Management System (Plone) läuft per Ende 2026 aus und Sie müssen bis zu diesem Zeitpunkt auf ein neues System wechseln. Unser neuer Webdienstleister heisst Snowflake (Typo 3), das System ist auch weiterhin mandantenfähig. Die Neuauschreibung erfolgte Mitte 2024. 

Wir möchten nicht bis zum letzten Moment warten und haben uns zum Ziel gesetzt, dass per Ende 2025 alle Websites entweder auf das neue System migriert sind oder eine alternative Lösung besteht. 

Wir empfehlen Ihnen das folgende Vorgehen:

1. Startphase: Kontaktaufnahme mit dem Informationsmanagement im@clutterbgbern.ch oder 031 328 86 63 (Thomas Kiser) / 031 328 87 95 (Margaux Burkhardt)
   Informationsaustausch / Standortbestimmung
2. Projektdefinition: Falls Sie auf das neue System der Burgergemeinde Bern wechseln möchten, klären wir mit Ihnen die Bedürfnisse für die neue Website sowie die Machbarkeit.
3. Projektplanung: Je nach Ausgangslage machen wir eine grössere oder kleinere Projektplanung und erstellen einen Projektbeschrieb. Die Kommunikation der Burgergemeinde und das Informationsmanagement stehen Ihnen bei Bedarf beratend zur Seite.
4. Projektdurchführung: Sie erarbeiten die Inhalte, das Layout und die Web-Installation entstehen, die Inhalte werden abgefüllt.
5. Projektabschluss: Golive
6. Betrieb: Betreuung durch das Informationsmanagement

Die Firma Snowflake bietet auch Grafikdesign an. Vielleicht pflegen Sie bereits Kontakt zu einem eigenen Grafiker. Wie soll vorgegangen werden? Wir beraten Sie gerne.

Administratives / Vertragliches / Offerten

Für die Migration der Inhalte steht Ihnen das Informationsmanagement bei Bedarf unterstützend zur Seite. 

Läuft Ihre Website noch nicht auf unserem System, Sie haben Interesse an unserer neuen Mandantenlösung und möchten vom Angebot der Burgergemeinde profitieren?
Wir empfehlen Ihnen das folgende Vorgehen:

1. Startphase: Kontaktaufnahme mit dem Informationsmanagement im@bgbern.ch oder 031 328 86 63 (Thomas Kiser) / 031 328 87 95 (Margaux Burkhardt)
2. Projektdefinition: wir klären wir mit Ihnen die Bedürfnisse für die neue Website sowie die Machbarkeit.
3. Projektplanung: Je nach Ausgangslage machen wir eine grössere oder kleinere Projektplanung und erstellen einen Projektbeschrieb. Die Kommunikation der Burgergemeinde und das Informationsmanagement stehen Ihnen bei Bedarf beratend zur Seite.
   Die Firma Snowflake bietet auch Grafikdesign an. Vielleicht pflegen Sie bereits Kontakt zu einem eigenen Grafiker. Wie soll vorgegangen werden? Wir beraten Sie gerne.
   Administratives / Vertragliches / Offerten
4. Projektdurchführung: Sie erarbeiten die Inhalte, das Layout und die Web-Installation entstehen, die Inhalte werden abgefüllt.
   Für die Migration der Inhalte steht Ihnen das Informationsmanagement bei Bedarf unterstützend zur Seite.
5. Projektabschluss: Golive

Betrieb: Betreuung durch das Informationsmanagement

Unser Angebot gestaltet sich wie folgt: 

• Beratung: Wir beraten Sie bei der Überarbeitung Ihrer Website, der Schriftwahl sowie in den übrigen Kommunikationsfragen.
• Strukturaufbau: Wir unterstützen Sie bei der Überarbeitung oder dem Neuaufbau Ihrer neuen Websitestruktur.
• Migration: Wir unterstützen Sie bei der Überführung vom alten auf das neue CMS.
• Schriften: Wir stellen Ihnen eine Auswahl an rechtlich geprüften Schriften zur Verfügung. Die Schriften können im Web, wie auch für Print verwendet werden.
• Formulare: Neu können wir Ihnen auch umfangreiche Formulare mit dem Programm von JaxForms erstellen und auf Ihrer Website einbinden.
• Event-Anmeldung: mit Typo3
• Statistiken: Wir stellen Ihnen ein Analysetool zur Verfügung. Die Nutzerzahlen der verschiedenen BG-Websites werten wir mit der Open-Source-Lösung Matomo aus. Matomo ist vergleichbar mit Google-Analytics, wird jedoch von uns auf einem Schweizer Server betrieben und ist daten-schutzkonform.
• E-Mail-Adressen: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von E-Mailadressen, welche auf Ihre  eigene Domain lauten.

• Für den Aufbau Ihrer Website steht Ihnen eine umfangreiche Pattern Library (Baustei-ne/Funktionen) zur Verfügung. Diese kann bei Bedarf auf Ihre Kosten erweitert werden. Gerne beraten wir Sie.
• Auswahl an Schriften (siehe unten)
• Wenn Sie nur wenig grafischen Aufwand betreiben möchten, helfen wir Ihnen eine Auswahl von Farben für Hintergründe bzw. ein einfaches Layout mit 3-5 Farben zu erstellen.
• Zweisprachigkeit

Unser Angebot beinhaltet eine Auswahl an geprüften Schriften (verlinkte Googlefonts-Schriften):

• Inter
• Mulish
• Manrope
• PT Serif
• Cardo

Projektablauf und -aufwand: Der Austausch findet ausschliesslich zwischen dem Kunden und dem Informationsmanagement der Burgerverwaltung statt. Das Basisangebot beinhaltet ein schlichtes Grundlayout (Farbwahl, Logo, Schrift), welches wir in Absprache mit Ihnen umsetzen. Ebenfalls beinhaltet das Basisangebot eine Schulung für die Inhaltserfassung.
Kosten: einmalig CHF 1'500 (verrechnet durch Burgerverwaltung); jährlich CHF 500 (verrechnet durch Burgerverwaltung). 
Gesamtkosten für 5 Jahre: CHF 4'000

Zusatzkosten:

• Drittdienstleister, wie Grafik-Agentur, Fotografin oder Fotograf
• Zusätzliche Template-Elemente (Erarbeitet durch Webagentur Snowflake)

Wünschen Sie ein umfangreiches Projekt, stehen wir Ihnen gerne unterstützend und beratend zur Seite. Das Informationsmanagement kann Kontakte und Erfahrungen bieten, sowie Unterstützung bei der Koordination.